信用證(LetterofCredit，L/C)是指開設證券銀行應申請人(買方)的要求，按照其指示向受益人開出的一定金額的書面保證文件，在一定期限內用合格文件支付。在國際貿易中，信用證是最主要、最常用的支付方式之一。

 

　　那么，信用證最常用的文件是什么呢？

 

　　一是商業(yè)發(fā)票

 

　　商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式，但通常有以下內容：發(fā)票名稱、發(fā)貨人、客戶、發(fā)票號碼、發(fā)票日期、發(fā)貨港、目的港、標記、商品名稱、數量、單價、總額、價格術語、發(fā)票蓋章等。

 

　　信用證45A貨物描述的內容應逐一顯示在商業(yè)發(fā)票上。

 

　　二是裝箱單

 

　　裝箱單是商業(yè)發(fā)票的補充。貨物的名稱、規(guī)格、數量、標記、箱號、零件數量、重量和體積以及包裝。

 

　　如信用證對裝箱單有特殊要求，則這些必須反映在裝箱單上。

 

　　三是重量單

 

　　重量是關于貨物重量的證明，通常由出口商或制造商出具。

 

　　將一個裝箱單的頭部PACKINGLIST改為WEIGHTLIST，一個重量單就做好了。

 

　　四是海運提單

 

　　海運提單是承運人或其代理人在海上運輸方式下簽發(fā)的一種具有法律效力的證明文件，確認貨物已到達(或已裝船)，并承諾將貨物運至指定地點并提交提單持有人。

 

　　如果信用證對提單有特殊要求，必須反映在提單上。提單上的商品名稱不僅要符合信用證的規(guī)定，還要與商業(yè)發(fā)票等文件一致。

 

　　五是保險單據

 

　　保險單是保險公司根據保險種類事先設計的內容形式，投保人根據貿易、運輸、貨物的實際情況填寫。保險單是保險公司作為風險測定、保險費計算、保險單發(fā)行的依據。

 

　　保險單上的發(fā)貨日期必須比提單上發(fā)貨日期早。保險單應在發(fā)貨前向保險公司投保。

 

　　六是數量單

 

　　數量是關于貨物數量的證明，通常由出口商或制造商出具。

 

　　如果信用證對數量單有特殊要求，這些都必須反映在數量單上。

 

　　七是原產地證，簡稱CO

 

　　原產地證書主要用于證明貨物的原始生產或制造國，以便進口驗證進口來源，實行區(qū)分關稅待遇的征稅。產地證書也是減免關稅的依據。

 

　　原產地證書上的英文名稱必須與提單名稱一致。它們都是通關文件，所以它們必須一致。

 

　　八受益人證明

 

　　受益人證明通常是信用證受益人根據信用證要求出具的證明(受益人)已履行合同義務的證明。常見的有貨物質量、包裝、裝船通知、樣品或復印件等。

 

　　如果信用證對受益人的證明有特殊要求，這些都必須反映在受益人的證明上。

 

　　九是客檢證

 

　　客戶檢驗是指質量檢驗需要客戶通過各種方式認可才能生效。進口商提出這個條款，是因為信用證業(yè)務處理的是文件而不是貨物。為了防止出口商裝運假冒偽劣產品，進口商必須在貨物裝運前進行檢驗，并相應地出具檢驗證書。如果出口商不合格，出口商將無法獲得進口商的檢驗證書，因此無法收到貨款，起到保護進口商利益的作用。

 

　　十質量證書

 

　　質量證明書是出口貨物質量和規(guī)格的鑒定和證明書。我國一般由商檢局發(fā)行。

 

　　如果信用證對質量證書有特殊要求，必須反映在質量證書上。如果沒有規(guī)定誰出具這份質量證書，受益人可以自己出具。

 

　　十一、裝船通知

 

　　裝船通知主要是指出口商在裝船后發(fā)給進口商的通知，包括貨物的詳細裝運情況。其目的是讓進口商準備籌集資金、支付、保險和收貨。

 

　　如果信用證對裝船通知有特殊要求，必須反映在裝船通知上。

 

　　十二、傳真報告

 

　　如果信用證對傳真報告有特殊要求，必須反映在傳真報告中。

 

　　數據準備

 

　　1、開證申請書和開證申請人承諾書，申請書必須蓋章

 

　　2.保證金業(yè)務申請表(原則上國內保證金不低于20%)；

 

　　3.國內信用證增額審核表；

 

　　4.上下游合同，下游合同注明我的行為；

 

　　5.最新的信用批準；

 

　　6.其他審查貿易背景真實性的相關信息。

 

　　備注：辦理國內證時，一定要檢查對方銀行是否與我行有國內證簽約關系。如果簽約，可以開國內證。到目前為止，中國銀行、中信銀行、交通銀行、民生銀行、廣東發(fā)展銀行、上海浦東發(fā)展銀行、興業(yè)銀行、光大銀行、包商銀行、徽商銀行、長沙銀行、南京銀行、中國農業(yè)銀行、華融湘江銀行、北京銀行、招商銀行。