①裝箱單：單據格式可以變化，但里面的內容必須含有貨物的詳細規格、數目、體積、總箱數、單件貨物的凈重與它的毛重、合計貨物的凈重和毛重。
如果使用的是信用證，應該加上信用證的號碼和蓋章。有一點要特別注意，數據的誤差可以報多但不能報少，不然報關的時候很麻煩。
②發票：這個發票可不是我們平常開具的增值稅發票，而是報關和清關的單證依據之一，發票編號必須與其他資料的編號一致。如果使用的是信用證，那就用信用證上的號碼。
③原產地證CO：種類多，如提供了FORMA、FORME的產地證外，一定要加上原產地證，不然銀行審核單據時會不符點拒付。所以需要原產地證的時候，上面要沒有FORM的字樣出現。
在制作原產地證之前，要先和客戶確定出口商和收貨人的名稱，如果工廠本身沒進出口權（沒有在貿促會或是商檢局注冊沒法制作原產地證。），這時候則需要找人代理，制作周期為2-3天。
④提單：經手的人太多了，出錯概率大，所以你一定要認真檢查，因為后面提單草稿件一旦出錯，各種麻煩都要自己承擔。提單里的發貨人，要先和客戶說好。如果企業沒有進出口權，則需要代理。
一般默認的收貨人就是代理公司名稱。如果客戶想要收貨人顯示工廠名稱，那也可以直接寫工廠名稱。提單里的收貨人和通知人可不同，但收貨人與其他資料上的收貨人要一模一樣。