出口流程|外貿(mào)出口流程辦理需要幾步可以完成?
第一步:網(wǎng)上搜客戶,尋找買家信息,然后發(fā)郵件。
發(fā)郵件的目的是介紹自己產(chǎn)品或公司,希望引起買家注意。這種郵件叫“開發(fā)信”。
(如果不會寫開發(fā)信,我可以根據(jù)貴司的產(chǎn)品設(shè)計幾個開發(fā)信的模板,每次發(fā)開發(fā)信的時候復(fù)制了用)
最笨的法子,就是不停地搜搜搜,不論有效沒效,經(jīng)常發(fā)郵件給搜到的買家,普遍撒網(wǎng),如果有客戶回復(fù),就趕緊抓住力促成單。
最省力的法子,就是花錢開通阿里巴巴國際版或其他B2B網(wǎng)站。把產(chǎn)品信息上傳到阿里巴巴國際版后,有購買意向的買家會發(fā)郵件聯(lián)系貴司。
第二步,如果準客戶回了郵件并有購買意向,請與準客戶通過郵件保持交流。
(如果擔心回郵件不妥導(dǎo)致丟失客戶,可以聯(lián)系我,我可以提供回復(fù)建議,也可以按你要求直接幫你回復(fù)。郵件里有不懂的也可以聯(lián)系我)
交流中需要談妥價格和付款方式。
給客戶報價的時候,價格也分好多種,最常見的是兩種。一種是FOB,一種是CIF。這都是貿(mào)易術(shù)語。我舉個簡單例子就明白了。
假如現(xiàn)在有一批產(chǎn)品需要運輸?shù)矫绹.a(chǎn)品需要先從工廠運輸?shù)絿鴥?nèi)地與香港如上海港),再從國內(nèi)港口內(nèi)地與香港港口(比如紐約港),再從國外港口運輸?shù)劫I家工廠。
假設(shè)在國內(nèi)賣價是1000美元,產(chǎn)品從工廠運輸?shù)缴虾8劭谛枰\費100美元,產(chǎn)品從上海港口到紐約港口海運費用是300美元。
在這個運輸過程中,在離開中國港口前,需要告知國家海關(guān)這批產(chǎn)品是什么,海關(guān)同意了才能出海,這個告知海關(guān)的過程叫做報關(guān),報關(guān)需要收費30美元。在離開中國港口后,為了安全,需要辦理海運保險,保險費5美元(如果海運過程中船翻了,保險公司會賠付損失)。
FOB費用:1000+100+30(出海前所有費用)
CIF費用:1000+100++30+300+5(到達對方港口前所有費用)
假如給客戶報FOB價格(如例:1130美元),客戶同意了,就會向工廠開設(shè)的美元賬戶打款1130美元。那么,在產(chǎn)品出海前所有費用都有工廠承擔,出海后的事情就和工廠沒關(guān)系了。
假如給客戶報CIF價格(如例:1435美元),客戶同意了,就會向工廠開設(shè)的美元賬戶打款1435美金。那么,在產(chǎn)品到達目的港前所有費用都有工廠承擔,到達目的港后的事情就和工廠沒關(guān)系了。
付款方式有許多種。最常見的是T/T,是客戶直接打款到貴司賬戶,一般預(yù)付30%,發(fā)貨前或出海后付70%,當然也有客戶要求收到貨物后一個月付款的,這都需要提前談妥。
第三步,等到一切談妥,做份形式發(fā)票給客戶。
形式發(fā)票可以簡單理解為合同,有格式,只需要填內(nèi)容后蓋章,掃描后發(fā)送給客戶。
(如果不會做形式發(fā)票,我可以根據(jù)產(chǎn)品出份模板,每次做形式發(fā)票的時候填填就行)
當然也有客戶在收到形式發(fā)票后要求正式合同,那就再做份正式合同蓋章掃描傳給客戶就可以了。
第四步,等客戶付完預(yù)付款,開始加工。
美元賬戶收到款后,銀行工作人員會電話通知財務(wù)人員。財務(wù)需要拿著公章去銀行辦理申報(去填單子即可)、結(jié)匯(也是填單子,填完美元轉(zhuǎn)成人民幣,并存入公司人民幣賬戶)。不懂的話銀行工作人員會告知如何操作。
第五步,加工完畢,包裝好后安排報關(guān)。
注意出口包裝是有嚴格要求的,比如木箱,不能用實木,要用膠合板。
(擔心出問題,在設(shè)計包裝前可以先聯(lián)系我確認下,在客戶要求上有不懂的也可以聯(lián)系我。比如客戶要求“中性包裝”,不知道的人就會很為難不知如何處理)
注意,發(fā)貨前要在包裝箱上貼上嘜頭。嘜頭說白了就是個標記,方便買家收到貨后在集裝箱中快速找到自己的貨物。
舉個例子,A4紙上寫個“A”,然后用膠紙貼在包裝箱上,這就是嘜頭了。等貨物到了目的地,客戶找自己貨物的時候就會選那些箱子上貼了個“A”的。
現(xiàn)在有專門代理報關(guān)的公司,貴司只需要提供給代理公司箱單/發(fā)票/合同(這三樣都很簡單,有格式,填填內(nèi)容就行了),并通過電子口岸委托報關(guān)(需要登錄一個網(wǎng)站,在網(wǎng)站上輸入產(chǎn)品信息,然后點擊委托)就可以了。
如果啥都不會,代理報關(guān)的公司會一步一步教。做一次就會了。
第六步,將設(shè)備運輸?shù)綀稣尽?/p>
聯(lián)系代理報關(guān)的公司(一般是海運代理公司)后,代理報關(guān)的公司會提供一張通知單,要求貴司在規(guī)定日期前把貨物運輸?shù)街付ㄎ恢谩H绻浳镎醚b滿集裝箱,代理公司會安排集裝箱去貴司直接裝貨,然后將裝滿貨的集裝箱運輸?shù)街付ㄎ恢谩?/p>
通知單一般會要求將貨物運輸?shù)綀稣緜}庫,稱重點數(shù)后等待裝船。
第七步:獲取海運提單。
等貨物出海,代理報關(guān)和海運公司會發(fā)來報關(guān)單和一張海運提單。
第八步,在確認收到尾款后,把提單寄給客戶。
沒有提單客戶無法提貨
第九步,把相關(guān)單據(jù)給財務(wù),財務(wù)安排退稅事宜。
等退稅下來,這一單就算結(jié)束了。